När: 3 - 15 augusti
Var: Online
Hur: Vote-IT
Varför: Demokrati, din chans att påverka


Förbundet?
Förbundet SvenskaMagic är en ideell förening bestående av ca 2500 medlemmar på SvenskaMagic. Dessa medlemmar är uppdelade i olika avdelningar. Våra två största avdelningar är SvenskaMagic Junior och SvenskaMagic Senior. Vi håller just nu även på att starta upp mindre avdelningar.

Vad gör Förbundet? Bland annat är vi arrangörer av Magic på BSK, Lincon och vårt senaste skötebarn, SM med BuM. Vi sysslar dock med mycket mer än så. Vi åker ständigt runt bland olika evenamang och demar magic för nybörjare. Vi streamar magic från olika events och sponsrar tävlingar här på hemsidan och genom SvM-awards uppmärksammar vi personer som gjort mycket för communityt . Här på sidan ser vi också till att säkerheten på torget är hög genom att aktivt granska alla medlemmar så att ingen försöker svindla någon under falsk identitet. Vi försöker också nå ut till er medlemmar lokalt med projekt såsom Eternalkungen och erbjuda er möjligheten att starta egna lokala SvenskaMagic-avdelningar och lag.

Rent historiskt har vi funnits i lite olika former. Vi började som en enda ideell förening i slutet av 2002 och frodades som en Sverokförening under många år. År 2011 kom det dock ny bidragsregler från ungdomsstyrelsen och för att möta detta delades föreningen upp i 2 föreningar: Junior och Senior. Dessa två föreningar samlades sedan under paraplyorganet Förbundet SvenskaMagic. För den som är intresserad går det läsa mer om denna split här

Vi knagglade sedan på under några års tid med denna form. Det var dock lite bökigt eftersom vi behövde utse så många styrelser och ha årsmöten och förbundstämmor till höger och vänster.

Den senaste utvecklingen är att Sverok tillåter föreningar med avdelningar. En avdelning är ett sub-set av föreningens medlemmar som sysslar med verksamhet tillsammans. I höstas påbörjade därför förbundsstyrelsen arbetet med att göra om Förbundet till en förening, och att Junior och Senior är avdelningar i Förbundet (läs mer). Denna process kommer att avslutas senare i år. Men först är det dags för årsmöte!


Årsmöte?
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ, och det som bestäms på årsmötet gäller över allt annat. Det är också på årsmötet som du som medlem har som störst chans att påverka föreningens verksamhet. Dels genom att rösta om budgeten och om vad som ska ingå i den så kallade verksamhetsplanen, och också genom att utse den nya styrelsen. På årsmötet väger allas röster lika mycket och det är viktigt för oss att så många som möjligt deltar.


Vote-IT
Precis som vi tidigare gjort på både Juniors och Seniors årsmöten blir det via onlineverktyget Vote-IT som vi genomför sjäva årsmötet. Vote-IT är ett redskap som tagits fram specifikt för att hantera omröstningar och möten online. Alla medlemmar kommer inom några dagar få en inbjudan skickad till sin mail-adress. E-mailen hämtar vi från din profil så det är viktigt att du uppdaterar din email.

Mötet kommer pågå under ca 2 veckors tid, med en till flera omröstningar varje dag. Varje omröstning kommer vara öppen i minst 22 timmar, vilket ger dig gott om dit att när som helst under dagen logga in och rösta.


Motioner
Har du någon idé du skulle vilja att föreningen genomför? Då kan du skriva en motion tills årsmötet. Inkomna motioner måste tas upp på årsmötet och röstas igenom som alla andra frågor. En motion formuleras ofta med en kort bakgrund och sedan en att-sats. Ex: "Jag yrkar att föreningen ska dela ut gratis glass på sina events". Motionsstopp är 2 augusti. Alla förslag som kommer in efter dess räknas som en övrig fråga och kräver 2/3 majoritet för att gå igenom på årsmötet. Du kan posta din motion i Motionstråden.


Bli Förtroendevald
Vill du hjälpa till i föreningen?

Vi söker personer som vill jobba med nästa års styrelse. I jobbet ingår att komma på möten (online), driva olika projekt och ständigt försöka komma på nya idéer för föreningen att syssla med. Vi söker dig som har tid över för att jobba minst nån timme eller två i veckan med ideellt arbete och som driver för att göra något för Magic i Sverige.

Du kan även hjälpa till att granska föreningen genom att vara revisor, eller sitta i valberedningen och hjälpa till att ta fram bra kandidater till dessa poster för kommande år.

Kanske vill du bara hjälpa till med något mindre? Kanske är du intresserad av att jobba med en av våra avdelningar Junior| Senior, eller vill du starta en lokalavdelning på din ort?

Anmäl ditt intresse i denna tråden eller hör av dig direkt till valberedningen: Jokemon, Moonshriek, Matsas, delta141.


Dagordning

• Ordningsfrågor
• Anmälan av övriga frågor
• Mötets behörighet
• Mötesordning
• Fastställande av dagordningen
• Tidsplan för mötet
• Val av mötets ordförande
• Val av mötes sekreterare
• Val av justerare
• Verksamhetsberättelse för förra året
• Ekonomisk berättelse för förra året
• Revisorernas berättelse för förra året
• Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
• Motioner
• Årets verksamhetsplan
• Årets budget plus medlems- och avdelningsavgift
• Val av årets styrelse
• Val av årets styrelse
• Val av årets revisorer
• Val av valberedning
• Övriga frågor

Handlingar
Följande handlingar kommer finnas tillgängliga på Vote-it:

• Verksamhetsberättelse
• Ekonomisk berättelse
• Revisionsberättelse (kommer)
• Förslag till verksamhetsplan
• Förslag till budget
• Valberedningens förslag till ny styrelse och revisorer

Mvh Avgående Styrelsen 2014-2015

Discus - Ordförande
Hoogard - Kassör
Glazastik - Sekreterare
Pelle - Vice Ordförande
Zlazher- ledamot
Sparkcaster - Ledamot
Talad - Ledamot
Ember - Ledamot
Zarkman - Ledamot

---

Vill du veta mer?

• Förbundet SvenskaMagic - Om du vill veta mer om själva förbundet.
• Förbundets arkiv - Gräv i Förbundet skattkammare av artiklar och material.
• Förbundets Nyhetsbrev
• Månadens Tävling: Summer Magic
• Gilla oss på Facebook!